Documenti di progetto che si archiviano da soli
Trascina contratti, computi metrici, disegni, fatture, permessi, certificati e foto di cantiere in un progetto e Metrak classifica ogni file per tipo - dal nome del file, in arabo o in inglese. I file AutoCAD vanno nell’elenco elaborati, le foto della fotocamera nella cronologia fotografica, e poi tutto è a un filtro di distanza.
Nessuna categoria da scegliere
«INV-2031.pdf» è una fattura, «A-101 Pianta piano terra.pdf» un disegno, «عقد مقاولة الفيلا.pdf» un contratto - Metrak li ordina mentre li carichi.
Trova tutto in pochi secondi
Filtra un progetto per contratti, fatture, permessi o certificati invece di scorrere una cartella condivisa.
Salvato una volta, al sicuro
Lo stesso file caricato due volte viene salvato una sola volta; ogni documento resta collegato al suo progetto e alla sua cronologia.
Foto e disegni al loro posto
Le foto di cantiere formano la cronologia fotografica; i file DWG e DXF si aprono nel visualizzatore di disegni con le loro revisioni.
Come funziona
- 1
Carica
Dal web o dal telefono - fotocamera, galleria o file, fino a 100 MB ciascuno.
- 2
Metrak li classifica
Ogni file riceve il suo tipo in automatico; puoi comunque sceglierlo o cambiarlo.
- 3
Filtra e condividi
Trova i documenti per tipo e progetto, stampa i documenti di progetto o condividili tramite il portale clienti.
Il problema della cartella condivisa
Ogni impresa ha la stessa cartella: centinaia di file chiamati scan, IMG e definitivo-definitivo. Chiedere alle persone di scegliere una categoria a ogni caricamento in cantiere non funziona. Classificare in automatico - lasciando correggere - è ciò che mantiene utilizzabile un archivio documentale anche dopo il terzo mese.
Come funziona la classificazione automatica
I casi chiari sono gestiti da regole: i disegni AutoCAD sono disegni, le foto della fotocamera sono foto, i video restano media. Tutto il resto viene classificato dall’AI in base al nome del file nei tipi di documento Metrak - contratto, computo metrico, disegno, permesso, rapporto di cantiere, fattura, ordine d’acquisto, preventivo, variante, certificato, studio di fattibilità - e un nome che non dà indizi resta «Altro» invece di essere indovinato.
Domande frequenti
Devo scegliere una categoria quando carico?
No. «Rileva automaticamente» è l’impostazione predefinita; Metrak classifica il file e puoi cambiarlo in qualsiasi momento.
Legge i nomi dei file in arabo?
Sì. Sia i nomi in arabo sia quelli in inglese vengono compresi - «فاتورة حديد» è una fattura, «رخصة البناء» un permesso di costruire.
Il contenuto del file viene inviato da qualche parte?
Per la classificazione si usano solo il nome e il tipo del file - non il file stesso.
È incluso nel piano gratuito?
Sì. Documenti e classificazione automatica sono gratuiti; i piani differiscono per il numero di file che ogni progetto può contenere.
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