Metrak
🗂️ إدارة الوثائق

وثائق مشروع ترتّب نفسها

أفلت العقود وجداول الكميات والمخططات والفواتير والرخص والشهادات وصور الموقع في المشروع، ومترك يصنف كل ملف حسب نوعه - من اسم الملف وبالعربية أو الإنجليزية. ملفات أوتوكاد تذهب إلى سجل المخططات، وصور الكاميرا إلى خط الصور الزمني، وكل شيء على بُعد فلتر لاحقاً.

لا تصنيف لتختاره

"INV-2031.pdf" فاتورة، و"A-101 مخطط الطابق الأرضي.pdf" مخطط، و"عقد مقاولة الفيلا.pdf" عقد - مترك يصنفها أثناء الرفع.

جد أي شيء في ثوانٍ

صفِّ المشروع حسب العقود أو الفواتير أو الرخص أو الشهادات بدل التمرير في مجلد مشترك.

يُحفظ مرة واحدة وبأمان

الملف نفسه المرفوع مرتين يُخزن مرة واحدة، وكل مستند يبقى مرتبطاً بمشروعه وتاريخه.

الصور والمخططات في مكانها

صور الموقع تبني خط الصور الزمني، وملفات DWG وDXF تُفتح في عارض المخططات مع نسخها.

كيف يعمل

  1. 1

    ارفع

    من الويب أو الهاتف - الكاميرا أو المعرض أو الملفات، حتى 100 ميغابايت للملف.

  2. 2

    مترك يصنفه

    كل ملف يأخذ نوعه تلقائياً، ويمكنك اختياره أو تغييره.

  3. 3

    صفِّ وشارك

    جد المستندات حسب النوع والمشروع، اطبع وثائق المشروع، أو شاركها عبر بوابة العميل.

مشكلة المجلد المشترك

لكل مقاول المجلد نفسه: مئات الملفات باسم scan وIMG وfinal-final. مطالبة الناس باختيار تصنيف في كل رفع لا تنجح في الموقع. التصنيف التلقائي - مع إمكانية التصحيح - هو ما يبقي سجل الوثائق صالحاً بعد الشهر الثالث.

كيف يعمل التصنيف التلقائي

الحالات الواضحة تُعالج بقواعد: مخططات أوتوكاد مخططات، وصور الكاميرا صور، والفيديو يبقى وسائط. وما عدا ذلك يصنفه الذكاء الاصطناعي من اسم الملف إلى أنواع مترك - عقد، جدول كميات، مخطط، رخصة، تقرير موقع، فاتورة، أمر شراء، عرض سعر، أمر تغيير، شهادة، دراسة جدوى - والاسم الذي لا يدل على شيء يبقى "أخرى" بدل التخمين.

أسئلة شائعة

هل يجب اختيار تصنيف عند الرفع؟

لا. "تحديد تلقائي" هو الافتراضي؛ مترك يصنف الملف ويمكنك تغييره في أي وقت.

هل يقرأ أسماء الملفات العربية؟

نعم. الأسماء العربية والإنجليزية مفهومة - "فاتورة حديد" فاتورة و"رخصة البناء" رخصة.

هل يُرسل محتوى الملف إلى أي جهة؟

للتصنيف يُستخدم اسم الملف ونوعه فقط - وليس الملف نفسه.

هل هو ضمن الباقة المجانية؟

نعم. الوثائق والتصنيف التلقائي مجانيان، وتختلف الباقات في عدد الملفات لكل مشروع.

المزيد من مترك

اجعل لكل مستند مكاناً

ابدأ مجاناً وارفع ملفات مشروعك - ومترك يتولى الترتيب.