Projektdokumente, die sich selbst ablegen
Ziehen Sie Verträge, LVs, Pläne, Rechnungen, Genehmigungen, Nachweise und Baustellenfotos in ein Projekt, und Metrak ordnet jede Datei nach Typ ein - anhand des Dateinamens, auf Arabisch oder Englisch. AutoCAD-Dateien landen im Planregister, Kamerafotos in der Fotochronik, und später ist alles nur einen Filter entfernt.
Keine Kategorie auswählen
„INV-2031.pdf“ ist eine Rechnung, „A-101 Grundriss EG.pdf“ ein Plan, „عقد مقاولة الفيلا.pdf“ ein Vertrag - Metrak sortiert schon beim Hochladen.
Alles in Sekunden finden
Filtern Sie ein Projekt nach Verträgen, Rechnungen, Genehmigungen oder Nachweisen, statt durch einen gemeinsamen Ordner zu scrollen.
Einmal gespeichert, sicher
Dieselbe Datei, zweimal hochgeladen, wird nur einmal gespeichert; jedes Dokument bleibt mit seinem Projekt und seiner Historie verknüpft.
Fotos und Pläne am richtigen Ort
Baustellenfotos bilden die Fotochronik; DWG- und DXF-Dateien öffnen sich im Planviewer mit ihren Planständen.
So funktioniert es
- 1
Hochladen
Im Web oder am Handy - Kamera, Galerie oder Dateien, bis zu 100 MB pro Datei.
- 2
Metrak ordnet ein
Jede Datei erhält ihren Typ automatisch; Sie können ihn trotzdem wählen oder ändern.
- 3
Filtern und teilen
Finden Sie Dokumente nach Typ und Projekt, drucken Sie Projektdokumente oder teilen Sie sie über das Kundenportal.
Das Problem mit dem gemeinsamen Ordner
Jedes Bauunternehmen hat denselben Ordner: Hunderte Dateien namens Scan, IMG und final-final. Leute bei jedem Upload eine Kategorie wählen zu lassen, funktioniert auf der Baustelle nicht. Automatisch sortieren - und Korrekturen zulassen - ist das, was ein Dokumentenregister auch nach dem dritten Monat brauchbar hält.
So funktioniert die automatische Ablage
Eindeutige Fälle regeln feste Regeln: AutoCAD-Zeichnungen sind Pläne, Kamerafotos sind Fotos, Videos bleiben Medien. Alles andere ordnet die KI anhand des Dateinamens den Metrak-Dokumenttypen zu - Vertrag, LV, Plan, Genehmigung, Baustellenbericht, Rechnung, Bestellung, Angebot, Nachtrag, Nachweis, Machbarkeitsstudie - und ein Name ohne Hinweis bleibt „Sonstiges“, statt geraten zu werden.
Häufige Fragen
Muss ich beim Hochladen eine Kategorie wählen?
Nein. „Automatisch erkennen“ ist die Voreinstellung; Metrak ordnet die Datei ein und Sie können das jederzeit ändern.
Werden arabische Dateinamen erkannt?
Ja. Arabische und englische Namen werden verstanden - „فاتورة حديد“ ist eine Rechnung, „رخصة البناء“ eine Baugenehmigung.
Wird der Dateiinhalt irgendwohin gesendet?
Für die Einordnung werden nur Dateiname und Dateityp verwendet - nicht die Datei selbst.
Ist das im kostenlosen Tarif enthalten?
Ja. Dokumente und automatische Ablage sind kostenlos; die Tarife unterscheiden sich darin, wie viele Dateien ein Projekt enthalten kann.
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Geben Sie jedem Dokument seinen Platz
Kostenlos starten und Projektdateien hochladen - Metrak übernimmt die Ablage.