Documentos de obra que se archivan solos
Suelta contratos, presupuestos y mediciones, planos, facturas, licencias, certificados y fotos de obra en un proyecto y Metrak clasifica cada archivo por tipo - a partir del nombre del archivo, en árabe o en inglés. Los archivos de AutoCAD van al registro de planos, las fotos de la cámara a la cronología de fotos, y luego todo está a un filtro de distancia.
Ninguna categoría que elegir
«INV-2031.pdf» es una factura, «A-101 Planta baja.pdf» un plano, «عقد مقاولة الفيلا.pdf» un contrato - Metrak los clasifica al subirlos.
Encuentra cualquier cosa en segundos
Filtra un proyecto por contratos, facturas, licencias o certificados en lugar de recorrer una carpeta compartida.
Guardado una vez, con seguridad
El mismo archivo subido dos veces se guarda una sola vez; cada documento sigue vinculado a su proyecto y su historial.
Fotos y planos en su sitio
Las fotos de obra forman la cronología de fotos; los archivos DWG y DXF se abren en el visor de planos con sus revisiones.
Cómo funciona
- 1
Sube
Desde la web o el móvil - cámara, galería o archivos, hasta 100 MB cada uno.
- 2
Metrak lo clasifica
Cada archivo recibe su tipo automáticamente; aun así puedes elegirlo o cambiarlo.
- 3
Filtra y comparte
Encuentra documentos por tipo y proyecto, imprime documentos del proyecto o compártelos en el portal del cliente.
El problema de la carpeta compartida
Todas las constructoras tienen la misma carpeta: cientos de archivos llamados scan, IMG y final-final. Pedir a la gente que elija una categoría en cada subida no funciona en obra. Clasificar automáticamente - y dejar que se corrija - es lo que mantiene útil un registro documental después del tercer mes.
Cómo funciona la clasificación automática
Los casos claros se resuelven con reglas: los planos de AutoCAD son planos, las fotos de la cámara son fotos y los vídeos siguen siendo multimedia. Todo lo demás lo clasifica la IA a partir del nombre del archivo en los tipos de documento de Metrak - contrato, presupuesto, plano, licencia, parte de obra, factura, pedido de compra, oferta, orden de cambio, certificado, estudio de viabilidad - y un nombre que no da pistas se queda en «Otros» en lugar de adivinar.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que elegir una categoría al subir?
No. «Detectar automáticamente» es la opción predeterminada; Metrak clasifica el archivo y puedes cambiarlo cuando quieras.
¿Lee nombres de archivo en árabe?
Sí. Entiende nombres en árabe y en inglés - «فاتورة حديد» es una factura y «رخصة البناء» una licencia de obra.
¿Se envía el contenido del archivo a algún sitio?
Para clasificar solo se usan el nombre y el tipo del archivo - no el archivo en sí.
¿Está incluido en el plan gratuito?
Sí. Los documentos y la clasificación automática son gratis; los planes se diferencian en cuántos archivos puede tener cada proyecto.
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Dale un lugar a cada documento
Empieza gratis y sube los archivos de tu proyecto - Metrak se encarga de archivarlos.