Des documents de chantier qui se classent tout seuls
Déposez contrats, DQE, plans, factures, permis, attestations et photos de chantier dans un projet et Metrak classe chaque fichier par type - d’après son nom, en arabe ou en anglais. Les fichiers AutoCAD vont au registre des plans, les photos à la chronologie photo, et tout se retrouve ensuite en un filtre.
Aucune catégorie à choisir
« INV-2031.pdf » est une facture, « A-101 Plan RDC.pdf » un plan, « عقد مقاولة الفيلا.pdf » un contrat - Metrak trie dès l’import.
Tout retrouver en quelques secondes
Filtrez un projet par contrats, factures, permis ou attestations au lieu de faire défiler un dossier partagé.
Stocké une seule fois, en sécurité
Un même fichier importé deux fois n’est stocké qu’une fois ; chaque document reste lié à son projet et à son historique.
Photos et plans à leur place
Les photos de chantier alimentent la chronologie photo ; les fichiers DWG et DXF s’ouvrent dans la visionneuse de plans avec leurs indices.
Comment ça marche
- 1
Importez
Depuis le web ou le téléphone - appareil photo, galerie ou fichiers, jusqu’à 100 Mo chacun.
- 2
Metrak classe
Chaque fichier reçoit son type automatiquement ; vous pouvez toujours le choisir ou le modifier.
- 3
Filtrez et partagez
Retrouvez les documents par type et par projet, imprimez les documents du projet ou partagez-les via le portail client.
Le problème du dossier partagé
Chaque entreprise a le même dossier : des centaines de fichiers nommés scan, IMG et final-final. Demander aux équipes de choisir une catégorie à chaque import ne fonctionne pas sur le chantier. Le classement automatique - corrigeable à tout moment - est ce qui garde un registre documentaire utilisable après le troisième mois.
Comment fonctionne le classement automatique
Les cas évidents sont traités par des règles : les plans AutoCAD sont des plans, les photos de l’appareil sont des photos, les vidéos restent des médias. Tout le reste est classé par l’IA d’après le nom du fichier dans les types de documents Metrak - contrat, DQE, plan, permis, rapport de chantier, facture, bon de commande, devis, avenant, attestation, étude de faisabilité - et un nom qui ne donne aucun indice reste « Autre » plutôt que d’être deviné.
Questions fréquentes
Dois-je choisir une catégorie à l’import ?
Non. « Détecter automatiquement » est l’option par défaut ; Metrak classe le fichier et vous pouvez le modifier à tout moment.
Lit-il les noms de fichiers en arabe ?
Oui. Les noms en arabe et en anglais sont compris - « فاتورة حديد » est une facture, « رخصة البناء » un permis.
Le contenu du fichier est-il envoyé quelque part ?
Pour le classement, seuls le nom et le type du fichier sont utilisés - pas le fichier lui-même.
Est-ce inclus dans la formule gratuite ?
Oui. Les documents et le classement automatique sont gratuits ; les formules diffèrent par le nombre de fichiers par projet.
Plus avec Metrak
Donnez une place à chaque document
Commencez gratuitement et importez les fichiers de votre projet - Metrak s’occupe du classement.