جملة واحدة من الموقع. وكل السجلات التي تحتاجها.

1. 1

   قل ما حدث

   اكتب أو تكلّم - جملة واحدة أو تحديث نهاية يوم كامل، مع صورة إن كانت تفيد.

2. 2

   راجع البطاقات

   كل سجل وجده مترك يظهر في بطاقة: غيّر ما تريد، انقله إلى مشروع آخر، أو احذفه.

3. 3

   أنشئها كلها

   ضغطة واحدة تنشئ كل شيء عبر السجلات المعتادة - مع الصلاحيات والترقيم والتاريخ.

برامج المقاولات تفشل في الموقع لسبب بسيط: كل حدث يحتاج نموذجاً مختلفاً، ومن رآه يحمل الهاتف بيد والمخطط باليد الأخرى. مساعد يأخذ جملة طبيعية واحدة ويجهز كل السجلات التي تعنيها يلغي سبب "سأدخلها لاحقاً" - التي تعني غالباً أبداً.

من تحديث واحد: مصاريف (لكل دفعة مصروف مصنف وبعملتك)، تقرير الإنجاز اليومي (العمال حسب المهنة، المعدات، المواد، الطقس، أيام بلا عمل، السلامة)، مهام بمسؤول وموعد، طلبات استيضاح للاستشاري، حالات عدم مطابقة للعيوب، وحوادث سلامة بدرجة خطورة وإجراء فوري - في حدود ما تسمح به باقتك ودورك.