Metrak
Finanzen & Geld

Abschlagsrechnungen & Bescheinigungen

Fordern Sie Ihre Leistung an, erfassen Sie die Bescheinigung des Kunden, fakturieren Sie sie einmal.

Web: Projekt → Beschaffung → Finanzen → Abschlagsrechnungen Telefon: Projekt → Finanzen → Abschlagsrechnungen Add-on Finanzen (standardmäßig aktiv).

Was es ist

Eine Abschlagsrechnung fordert die bis heute erbrachte Leistung an: aufgemessene LV-Mengen, genehmigte Nachtragsleistungen, Meilensteine und Material auf der Baustelle, abzüglich Einbehalt (mit Obergrenze), Vorauszahlungsverrechnung und früherer Bescheinigungen, zuzüglich MwSt. Die Abrechnung ist kumulativ, jede Rechnung fordert also nur das Neue an. Sie läuft Entwurf → Eingereicht → In Prüfung → Bescheinigt, Teilweise bescheinigt oder Abgelehnt. Angefordertes und vom Kunden Bescheinigtes bleiben beide erhalten, eine bescheinigte Abschlagsrechnung ist gesperrt, und ihre Bescheinigung wird zu genau einer Ausgangsrechnung.

Warum Sie es lieben werden

  • „Vom Aufmaß aktualisieren“ holt die neuesten aufgemessenen Mengen und genehmigten Nachträge.
  • Weniger bescheinigt als gefordert? Es wird als teilweise bescheinigt erfasst - die Differenz geht nie verloren.
  • Sie können Ihre eigene Einreichung nicht bescheinigen, und nichts wird je automatisch bescheinigt.
  • Derselbe Ablauf bewertet die Forderungen Ihrer Nachunternehmer.

So geht’s

Haken Sie jeden Schritt ab, sobald Sie ihn in Metrak ausprobiert haben.

Wie es zusammenhängt

Datensätze, die Sie hier anlegen, fließen in diese Funktionen ein - oder stammen aus ihnen.

Profi-Tipps

  • Legen Sie das Abrechnungsintervall in „Kaufmännische Bedingungen (erweitert)“ fest, und Metrak warnt Sie, wenn die nächste Abschlagsrechnung fällig ist.
  • Die letzte Abschlagsrechnung kann als Schlussrechnung markiert werden - nach ihrer Bescheinigung sind keine weiteren möglich.

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