Metrak
Financiën & geld

Termijnaanvragen & certificaten

Vraag wat je deed, leg vast wat de opdrachtgever certificeerde, factureer het één keer.

Web: Project → Inkoop → Financiën → Termijnen Telefoon: Project → Financiën → Termijnen Add-on Financiën (standaard aan).

Wat het is

Een termijnaanvraag vraagt het werk tot nu toe: gemeten hoeveelheden uit de hoeveelhedenstaat, goedgekeurd meerwerk, mijlpalen en materiaal op de bouwplaats, min de inhouding (met maximum), verrekening van het voorschot en eerdere certificaten, plus btw. De waardering is cumulatief, dus elke aanvraag vraagt alleen wat nieuw is. Ze gaat van Concept → Ingediend → In controle → Gecertificeerd, Deels gecertificeerd of Afgewezen. Wat je aanvroeg en wat de opdrachtgever certificeerde blijven allebei bewaard, een gecertificeerde aanvraag is vergrendeld en het certificaat wordt precies één verkoopfactuur.

Waarom je het geweldig vindt

  • “Bijwerken vanuit bouwplaats” haalt de nieuwste gemeten hoeveelheden en het goedgekeurde meerwerk op.
  • Minder gecertificeerd dan gevraagd? Het wordt vastgelegd als deels gecertificeerd - het verschil gaat nooit verloren.
  • Je kunt je eigen indiening niet certificeren, en niets wordt ooit automatisch gecertificeerd.
  • Dezelfde werkwijze waardeert de claims van je onderaannemers.

Zo doe je het

Vink elke stap af zodra je hem in Metrak hebt geprobeerd.

Hoe het samenhangt

Records die je hier aanmaakt, stromen door naar - of komen uit - deze functies.

Pro-tips

  • Stel de frequentie van termijnen in bij “Commerciële voorwaarden (geavanceerd)” en Metrak waarschuwt je wanneer de volgende aanvraag nodig is.
  • De laatste termijnaanvraag kan als eindafrekening worden gemarkeerd - na certificering zijn er geen nieuwe aanvragen meer mogelijk.

Meer in Financiën & geld

Financieel overzicht & rapporten
Commercieel overzicht & prognose
Garanties & verzekeringen
Verkoopfacturen
Inkoopfacturen
Betalingen & uitgaven
Uitgaand geld (betalingsbewijzen)
Kleine kas (kasgeld)
Offertes
VorigeCommercieel overzicht & prognoseVolgendeGaranties & verzekeringen

Klaar om je projecten met Metrak te beheren?

Start gratis - geen creditcard nodig. Je hele team kan er vandaag nog mee aan de slag.