Buchhalter
Rechnungen, Zahlungen und Handkasse an einem Ort - mit Projekten verknüpft, damit der Gewinn immer real ist.
Verantwortet Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben, Auszahlungen und Handkasse. Liest Projekte, Beschaffung und Baustellenaufzeichnungen, bearbeitet sie aber nicht.
Ihre Arbeit in Metrak, Schritt für Schritt
Folgen Sie dem Ablauf eines typischen Tages. Tippen Sie auf eine Funktion, um sie kennenzulernen.
- 1
Morgens: Geld im Blick
Finanzübersicht für überfällige Forderungen und Verbindlichkeiten; die Glocke für Duplikate und Rechnungen über dem Bestellwert.
- 2
Dem Bauherrn in Rechnung stellen
Abschlags- und Einbehaltsrechnungen mit QR-Prüfung ausstellen.
- 3
Lieferanten bezahlen
Erfassen Sie Eingangsrechnungen (oder scannen Sie sie mit KI), dann Zahlungen und Auszahlungsbelege.
- 4
Ausgaben per Sprache
Tippen Sie in „Neue Ausgabe“ auf „Sprechen zum Ausfüllen“ und nennen Sie die Zahlungen des Tages - jede wird zu einer eigenen Ausgabe, in Ihrer Firmenwährung, sofern Sie nichts anderes sagen. Prüfen Sie sie und speichern Sie alle zusammen.
- 5
Handkasse
Bargeldanforderungen genehmigen, Kassen aufladen und monatlich abrechnen.
- 6
Bericht
Finanzen → Berichte nach Monat oder Projekt; jede Zahl aufschlüsseln.
Das sollten Sie zuerst beherrschen
Die Funktionen, die für Sie den größten Unterschied machen - markieren Sie jede als gelernt, sobald Sie so weit sind.
Geldeingang, Geldausgang und echter Gewinn - pro Projekt, pro Monat, live.
Steuerkonforme Rechnungen mit Prüf-QR-Code - aus dem Projekt ausgefüllt.
Lieferantenrechnungen werden gegen die Bestellung geprüft - Überberechnungen fallen auf.
Die Baustellen-Handkasse endlich im Griff - Belege, Anforderungen und Abrechnung.
Lieferanten, Nachunternehmer und Handwerker bezahlen - mit druckbarem Zahlungsbeleg.
Wie wird der Projektgewinn in Finanzen berechnet?
Alles, was Sie nutzen können
Weitere Funktionen, die standardmäßig zu Ihrer Rolle gehören. Ihr Admin kann anpassen, was Sie sehen.
Andere Rollen
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