Baukosten berechnen: Projektkosten richtig kalkulieren
Die Gesamtprojektkosten setzen sich aus den Einzelkosten (Material, Lohn, Nachunternehmer, Geräte) sowie einem umgelegten Anteil der Gemeinkosten und einer Reserve für die Unwägbarkeiten jedes Projekts zusammen.
Gesamtprojektkosten Schritt für Schritt ermitteln
- Alle Einzelkostenarten auflisten. Material, Lohn, Nachunternehmer und Geräte – die Kosten, die direkt mit der baulichen Leistung verbunden sind.
- Jede Kostenart aus dem LV bepreisen. Nutzen Sie Ihr Leistungsverzeichnis (Menge × Einheitspreis je Position), um genaue Einzelkosten statt einer groben Schätzung zu erhalten.
- Gemeinkosten aufschlagen. Legen Sie einen Anteil der laufenden Unternehmenskosten um – meist 5–15% der Einzelkosten, bei kleineren Betrieben mit weniger Volumen zur Kostenverteilung mehr.
- Reserve hinzufügen. Planen Sie einen Puffer ein (typischerweise 3–10% der Einzelkosten) für Preisänderungen, kleinere Nacharbeiten und Verzögerungen. Risikoreichere oder längere Projekte brauchen einen größeren Puffer.
- Alles zu den Gesamtprojektkosten addieren. Gesamtprojektkosten = Einzelkosten + Gemeinkosten + Reserve. Das ist die Kostenbasis, auf der Sie Ihr Angebot kalkulieren.
Material $180,000, Lohn $95,000, Nachunternehmer $70,000, Geräte $15,000 – Einzelkosten $360,000. Mit 12% Gemeinkosten ($43,200) und 6% Reserve ($21,600) ergeben sich Gesamtprojektkosten von $424,800.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen kalkulierten und tatsächlichen Kosten?
Die kalkulierten Kosten (Soll-Kosten) sind Ihre Berechnung vor Projektbeginn. Die Ist-Kosten sind das, was Sie im Projektverlauf tatsächlich ausgeben. Wer die Abweichung Position für Position verfolgt, erkennt Kostenüberschreitungen früh statt erst beim Projektabschluss.
Sollte die Reserve immer vollständig ausgegeben werden?
Nein. Die Reserve ist ein Puffer, keine feste Ausgabe. Eine ungenutzte Reserve kann bei Abschluss als zusätzlicher Gewinn verbucht werden – wer aber so plant, als würde er sie gar nicht brauchen, unterschätzt das tatsächliche Projektrisiko.
Wie detailliert sollten meine Kostenarten sein?
Für eine schnelle Schätzung reichen vier bis sechs Kostenarten. Für ein echtes Projekt sollten Sie die Kosten bis auf LV-Positionsebene aufschlüsseln, damit Sie Soll und Ist präzise vergleichen können – nicht nur in der Summe.
Selbst berechnen
Passende Ratgeber
Eine Kalkulation ist eine Momentaufnahme. Metrak hält sie aktuell.
Erfassen Sie Ist-Kosten im Projektverlauf direkt gegen Ihr LV und sehen Sie die Gesamtprojektkosten in Echtzeit – nicht nur zum Projektstart und zum Abschluss.