Leg elke bouwplaatsuitgave vast op het moment dat je betaalt
Zeg wat je hebt betaald en Metrak legt het vast: “450 voor staaltransport en 200 dagloon” wordt twee uitgaven - Transport en Arbeid - op het juiste project, in de valuta van je bedrijf. Echte projectkosten, dezelfde dag bijgewerkt, zonder bonnetjes die zich in je broekzak opstapelen.
Eén zin, meerdere uitgaven
Metrak telt betalingen nooit bij elkaar op. Elk bedrag dat je noemt wordt een aparte uitgave met een eigen categorie.
Automatisch gecategoriseerd
Transport, arbeid, materialen, materieel, brandstof, onderaannemers, huisvesting, kantoor - gekozen op basis van wat je zei en aan te passen vóór het opslaan.
Echte winst per project
Uitgaven komen op het project terecht, zodat kosten, verwachte winst en marge actueel blijven in plaats van aan het eind van de maand gereconstrueerd te worden.
Fotografeer de bon, hij wordt vanzelf gesorteerd
Upload facturen en bonnen en Metrak sorteert ze op type - factuur, offerte, inkooporder - zonder dat je een categorie kiest.
Zo werkt het
- 1
Zeg wat je hebt betaald
“120 betaald voor diesel en 75 voor spijkers” - in het Arabisch of Engels, ingesproken of getypt.
- 2
Controleer het voorbeeld
Elke betaling verschijnt op een eigen kaart: categorie, bedrag, valuta en omschrijving, allemaal aan te passen.
- 3
Sla ze allemaal op
Eén tik slaat alle uitgaven op in het project. Kosten en marge worden direct bijgewerkt.
Waarom kleine bouwplaatsuitgaven de marge opeten
Grote inkooporders worden gevolgd; dagelijks transport, daglonen, brandstof en klein materiaal niet - tot ze samen het verschil maken tussen winst en verlies. Ze worden contant op de bouwplaats betaald, door mensen die nooit een spreadsheet openen. Ze inspreken op het moment van betalen is de enige gewoonte die blijft hangen.
Gebouwd voor hoe aannemers echt betalen
Betalingen worden samen genoemd (“transport 450, dagloon 200”), in lokale valuta en vaak zonder de valuta te noemen. Metrak splitst ze, kent categorieën toe die bouwboekhouders herkennen en gebruikt de valuta van je bedrijf tenzij een andere wordt genoemd - met een markering zodat je ziet wat er is aangenomen.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere uitgaven tegelijk vastleggen?
Ja. Noem zoveel betalingen als je wilt in één zin; elke betaling wordt een aparte uitgave die je controleert voordat je opslaat.
Welke valuta wordt gebruikt?
De valuta die je noemt (“300 riyal” → SAR). Noem je er geen, dan wordt de standaardvaluta van je bedrijf gebruikt en als aangenomen gemarkeerd.
Werkt het op de telefoon?
Ja. De Metrak-app heeft een volledig uitgavenformulier met “Inspreken om in te vullen”, plus het financiële projectoverzicht met totalen.
Is kosten bijhouden gratis?
Kosten bijhouden en invullen met spraak zitten in het gratis abonnement. Ask Metrak, dat één update omzet in meerdere soorten records, komt met gratis pogingen.
Meer van Metrak
Stop met marge verliezen aan niet-geregistreerde kosten
Begin gratis en spreek de bouwplaatsuitgaven van vandaag in.
