تقرير الموقع اليومي الذي تقوله بدل أن تكتبه

1. 1

   اضغط الميكروفون وتكلّم

   صف يومك: من كان في الموقع، ما الذي أُنجز، التوريدات، الطقس، التأخيرات، وأي حادث سلامة.

2. 2

   مترك يملأ التقرير

   العمالة حسب المهنة، المعدات وساعاتها، المواد بكمياتها، الأعمال المنجزة والملاحظات وعلامة السلامة - كلٌّ في حقله.

3. 3

   راجع ووقّع وشارك

   عدّل ما تريد ووقّع على الهاتف، ويصبح التقرير في المشروع للمالك والاستشاري والمكتب.

تقرير الإنجاز اليومي هو السجل الذي يحمي المقاول في كل مطالبة ونزاع - ومع ذلك هو أول ما يُترك في اليوم المزدحم لأنه يعني الكتابة على الهاتف بأيدٍ متربة. وعندما تغيب التقارير تصبح التأخيرات والأعمال الإضافية ذاكرة شخص مقابل ذاكرة آخر. الكلام يأخذ جزءاً من الوقت، فيُنجز التقرير في اليوم نفسه والتفاصيل حاضرة.

مترك لا يكتفي بتحويل الصوت إلى نص. يفهم أن "خمسة حدادين" صف في العمالة، وأن "المضخة تأخرت ساعتين" مشكلة، وأن "ما في شغل اليوم بسبب المطر" يعني يوماً بلا عمل بسبب سوء الطقس. والنتيجة تقرير منظم يمكن تصفيته وجمعه وطباعته - أيام العمل لكل مهنة خلال الشهر، ساعات المعدات، المواد المستلمة - لا كتلة نص.