Wat het is
Mijlpalen zijn de grote fasen van een project (geplande vs. werkelijke datums, gewicht, kritiek-markering). Taken zijn het werk daarbinnen, met toegewezene, prioriteit, datums en status. Het afronden van gewogen taken verhoogt de projectvoortgang en de grafiek gepland vs. werkelijk. De pagina Taken toont alle taken van alle projecten als lijst, bord, tijdlijn of kalender. Klik op een taak om die te openen: de details, foto's en bestanden, en een discussie waarin het team erover kan overleggen.
Waarom je het geweldig vindt
- “Aan mij toegewezen” + projectfilter = je persoonlijke takenlijst.
- Zeg het in plaats van te typen: “Ahmad moet het bouwhek voor volgende week donderdag repareren, hoge prioriteit” vult de naam, toegewezene, prioriteit en datums in.
- Foto's, bestanden en reacties blijven bij de taak - niet kwijt in een chat.
- Achterstallige taken laten de bel automatisch oplichten.
- De toegewezene kan zijn eigen taak bijwerken - de manager is geen bottleneck.
Zo doe je het
Vink elke stap af zodra je hem in Metrak hebt geprobeerd.
Hoe het samenhangt
Records die je hier aanmaakt, stromen door naar - of komen uit - deze functies.
Projecten
De voortgang van taken en mijlpalen bepaalt de projectvoortgang in %.Tekeningenwerkruimte
Zet een taakpin op een tekening om op die plek een taak aan te maken.RFI's & indieningen
RFI's kunnen verwijzen naar de taak die erdoor vastloopt.Spreek om in te vullen (formulieren met je stem)
Maak een taak aan of werk die bij door te spreken.Wie het gebruikt
Pro-tips
- Als iemand het bedrijf verlaat, tonen diens openstaande taken “Toegewezen aan iemand die is vertrokken - wijs opnieuw toe”.
Meer in Projecten & planning
Klaar om je projecten met Metrak te beheren?
Start gratis - geen creditcard nodig. Je hele team kan er vandaag nog mee aan de slag.