Cómo calcular la utilidad de una obra
La utilidad de una obra son los ingresos menos todos los costos de ejecutar el proyecto. Resta a los ingresos los costos de materiales, mano de obra, subcontratistas y otros para obtener la utilidad, y luego divídela entre los ingresos para obtener tu margen de utilidad.
La fórmula de la utilidad, paso a paso
- Suma tus ingresos. Empieza por el valor total del contrato facturado al cliente por el proyecto.
- Suma todos los costos directos. Suma materiales, mano de obra, subcontratistas, equipos y demás costos directos del proyecto.
- Asigna los gastos generales. Suma al proyecto una parte de los gastos generales de la empresa (oficina, administración, seguros), normalmente como porcentaje del costo directo.
- Resta el costo total a los ingresos. Utilidad = Ingresos − Costo total. Esta es tu utilidad en dinero en el proyecto.
- Divide entre los ingresos para obtener el margen. Margen de utilidad (%) = (Utilidad ÷ Ingresos) × 100. Así puedes comparar la rentabilidad de proyectos de distintos tamaños.
Un contrato de remodelación vale $320,000. Los materiales cuestan $140,000, la mano de obra $80,000, los subcontratistas $40,000 y otros costos $12,000: costo total $272,000. La utilidad es $320,000 − $272,000 = $48,000, un margen de utilidad del 15%.
Preguntas frecuentes
¿Qué cuenta como costo directo?
Materiales, mano de obra, pagos a subcontratistas, alquiler de equipos y permisos ligados directamente al proyecto. Los costos de toda la empresa, como el alquiler de la oficina, son gastos generales, no costo directo.
¿Debo calcular la utilidad antes o después de impuestos?
Calcula la utilidad operativa antes de impuestos para las decisiones a nivel de proyecto: refleja qué tan bien rindió el proyecto en sí. Los impuestos son un asunto de la empresa, no del proyecto.
¿Cada cuánto debo recalcular la utilidad durante un proyecto?
Como mínimo una vez al mes, idealmente al ritmo de tu ciclo de facturación. Si esperas al cierre del proyecto para revisar la utilidad, te enteras de una pérdida cuando ya es tarde para corregirla.
Calcúlalo tú mismo
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Deja de calcular la utilidad al cierre de la obra.
Metrak recalcula la utilidad y el margen automáticamente cada vez que se registra un costo o una factura, para que lo veas en tiempo real y no con tres meses de retraso.